Lån af mødelokaler og udstyr

Bibliotekerne stiller mødelokaler gratis til rådighed for kommunens foreninger.

Fredensborg Bibliotek har 3 lokaler og Humlebæk Bibliotek har 2 lokaler. Lokalerne kan udlånes til ikke-kommercielle foreninger med adresse i Fredensborg Kommune. Lokalerne reserveres på forhånd, og det er muligt at reservere lokalerne på fast ugentligt eller månedligt basis for et år ad gangen, med undtagelse af Salen i Humlebæk.

Lokalerne kan bookes alle ugens dage i tidsrummet 8.00 - 22.00.

Nivå Bibliotek og Medborgercenter og Kokkedal Cafébibliotek tilbyder desværre ikke udlån af lokaler. Dog forventes det, at Nivå Bibliotek i løbet af 2018 får et mødelokale til udlån.

Hvordan låner du lokaler?

Du skal søge lokaler ved at sende en forespørgsel via aktivfredensborg.dk.

Ansøgninger om lokaler for den kommende sæson, som starter 1. august, foregår i perioden medio februar til medio marts.

For at få adgang til lokalerne skal du være registreret som låner på Fredensborg Bibliotekerne, ellers kan du ikke lukke dig ind i den selvbetjente tid. Kom forbi med dit Sundhedskort i den betjente tid så opretter vi dig som bruger og viser hvordan du får adgang til lokalerne.

Regler for brug af lokalerne

For at kunne låne kommunale lokaler skal alle foreninger, grupper og andre aflevere en ”erklæring om indhentelse af børneattest” til Center for Læring, Fritid og Sundhed. Læs mere om børneattester her.

Afleveringen af "erklæring om indhentelse af børneattest" er et lovkrav ifølge Folkeoplysningsloven.

Rygning forbudt
Der er indført totalt rygeforbud i Fredensborg Kommune. Rygeforbuddet omfatter alle kommunale lokaler samt udendørs arealer.

Læs i øvrigt mere om brugen af lokalerne på siden Lån af kommunale lokaler til fritidsbrug.

Udstyr

Projektor
Lokale B på Fredensborg Bibliotek og begge lokaler på Humlebæk Bibliotek har monteret en stationær projektor. Man skal selv medbringe bærbar pc eller lignende. 

Teleslynge
Det er muligt at låne en teleslynge til alle mødelokaler. Teleslyngen forbedrer mulighederne for at mennesker med høreapparater kan lytte med via høreapparatets telespole. En teleslynge består af en mikrofon, der opfanger lyd og hvis signaler forstærkes og sendes ud gennem en teleslynge - dvs. et kabel, der enten er monteret i gulvet, i væggene eller udlagt i et rum. 

Hvis du er deltager til et arrangement og ønsker at bruge teleslyngen, skal den bookes ved personligt fremmøde på biblioteket eller over telefonen. Læs mere om teleslyngen i folderen Mobil teleslynge.

 

Lokaler på Fredensborg Bibliotek

Kontaktperson: Dorte Windelin

Fælles udstyr: White-board og mulighed for booking af teleslynge. 

Bordopstilling og oprydning: I hvert lokale findes en tegning af bordopstilling. Efter endt brug skal borde og stole stå som angivet på tegningen. Løft venligst møblerne for at undgå unødig støj til gene for over- og underboere.

Opstilling og oprydning skal foregå indenfor den reserverede tid. Lokaler og udstyr afleveres rent og ordentligt til næste brugere.

Vi gør opmærksom på at parkeringskælderen under Fredensborg Bibliotek lukkes og låses kl. 19! 

Møderum A
77 m2 | 12 borde | 44 stole | 36 personer ved standardopstilling 
I særlige tilfælde kan dette lokale slås sammen med Møderum B, hvilket i alt, uden borde, giver plads til ca. 200 mennesker.

Møderum B
115 m2 | 16 borde | 60 stole | 60 personer ved standardopstilling | Projektor | White-board
I særlige tilfælde kan dette lokale slås sammen med Møderum A, hvilket i alt, uden borde, giver plads til ca. 200 mennesker.

Møderum C
64 m2 | 8 borde | 30 stole | 30 personer ved standardopstilling | White-board

 

Lokaler på Humlebæk Bibliotek

Kontaktperson: Johanne Winther

Fælles udstyr: udstillingsmontre, opslagstavler og mulighed for booking af teleslynge

Grupperum
45 m2 | 9 borde | 30 stole | 30 personer ved standardopstilling | Projektor | White-board
I tilknytning til grupperummet findes et lille tekøkken.

Salen
135 m2 | 12 borde | 42 stole | 120 personer ved standardopstilling 120 (90 anbefales) | Projektor | White-board
Ved mere end 90 personer skal man selv sørge for ekstra stole. I tilknytning til salen findes et tekøkken.

I forbindelse med udstillinger er der opsat ophængningslister/gallerilister, som skal benyttes. Udstiller skal selv medbringe gallerisnor til ophængning af billeder. Det er ikke tilladt at slå søm i væggene, ej heller at bruge nåle, tape, klæbemasse eller lignende.