Mødelokaler

Fredensborg Bibliotek har tre mødelokaler. Beskrivelse af de enkelte lokaler findes herunder. Det er muligt at reservere lokalerne på fast ugentlig eller månedligt basis for et år ad gangen.

Sådan låner du et mødelokale

Lokalerne kan bookes alle ugens dage i tidsrummet 8.00 - 22.00

Du skal søge lokaler ved at benytte Fredensborg Kommunes bookingsystem. Man skal oprettes i systemet og godkendes af kommunens administration for at kunne bruge bookingsystemet.

> Fredensborg Kommunes bookingsystem

Ansøgninger om lokaler for den kommende sæson, som starter 1. august, foregår i perioden medio februar til medio marts.

For at få adgang til lokalerne skal du være registreret som låner på Fredensborg Bibliotekerne, ellers kan du ikke lukke dig ind i den selvbetjente tid. Kom forbi med dit Sundhedskort i den betjente tid, så opretter vi dig som bruger og viser, hvordan du får adgang til lokalerne.

Regler for brug af lokalerne

For at kunne låne kommunale lokaler skal alle foreninger, grupper og andre aflevere en ”erklæring om indhentelse af børneattest” til Center for Læring, Fritid og Sundhed. Læs mere om børneattester her.

Afleveringen af "erklæring om indhentelse af børneattest" er et lovkrav ifølge Folkeoplysningsloven.

Rygning

Der er totalt rygeforbud i Fredensborg Kommune lokaler samt udearealer.

Læs i øvrigt mere om brugen af lokalerne på siden Lån af kommunale lokaler til fritidsbrug.

Udstyr

Der er storskærme i Møderum B og C, som man kan tilslutte sit eksterne udstyr via HDMI-kabel (forefindes) eller trådløst.

Lokaler på Fredensborg Bibliotek

Kontaktperson: Johanne Winther

Bordopstilling og oprydning: I hvert lokale findes en tegning af bordopstilling. Efter endt brug skal borde og stole stå som angivet på tegningen. Løft venligst møblerne for at undgå unødig støj til gene for over- og underboere.

Opstilling og oprydning skal foregå indenfor den reserverede tid. Lokaler og udstyr afleveres rent og ordentligt til næste brugere.

Vi gør opmærksom på at parkeringskælderen under Fredensborg Bibliotek lukkes og låses kl. 19.

Møderum A

77 m2 | 12 borde | 44 stole | 36 personer ved standardopstilling | White-board
I særlige tilfælde kan dette lokale slås sammen med Møderum B, hvilket i alt, uden borde, giver plads til ca. 200 mennesker.

Møderum B

I særlige tilfælde kan dette lokale slås sammen med Møderum A, hvilket i alt, uden borde, giver plads til ca. 200 mennesker. Dette lokale kan ikke bookes til sportslig aktivitet.

Møderum C

64 m2 | 8 borde | 30 stole | 30 personer ved standardopstilling | White-board
Dette lokale kan ikke bookes til sportslig aktivitet.