Mødelokaler
Sådan låner du et mødelokale
Lokalerne kan bookes alle ugens dage i tidsrummet 8.00 - 22.00.
Du skal søge lokaler ved at benytte Fredensborg Kommunes bookingportal. Man skal oprettes i systemet og godkendes af kommunens administration for at kunne bruge bookingsystemet.
> Fortsæt til Fredensborg Kommunes bookingportal
Ansøgninger om lokaler for den kommende sæson, som starter 1. august, foregår i perioden medio februar til medio marts.
For at få adgang til lokalerne skal du være registreret som låner på Fredensborg Bibliotekerne, ellers kan du ikke lukke dig ind i den selvbetjente tid. Kom forbi med dit Sundhedskort i den betjente tid, så opretter vi dig som bruger og viser, hvordan du får adgang til lokalerne.
Regler for brug af lokalerne
For at kunne låne kommunale lokaler skal alle foreninger, grupper og andre aflevere en ”erklæring om indhentelse af børneattest” til Center for Læring, Fritid og Sundhed. Læs mere om børneattester her.
Afleveringen af "erklæring om indhentelse af børneattest" er et lovkrav ifølge Folkeoplysningsloven.
Rygning
Der er totalt rygeforbud i Fredensborg Kommune lokaler samt udearealer.
Læs i øvrigt mere om brugen af lokalerne på siden Lån af kommunale lokaler til fritidsbrug.
Udstyr
Begge lokaler på Humlebæk Bibliotek har monteret stationær projektor. Man skal selv medbringe bærbar pc eller lignende.
Teleslynge
Det er muligt at benytte en teleslynge i Salen på Humlebæk Bibliotek. Teleslyngen forbedrer mulighederne for, at mennesker med høreapparater kan lytte med via høreapparatets telespole. En teleslynge består af en mikrofon, der opfanger lyd, og hvis signaler forstærkes og sendes ud gennem en teleslynge - dvs. et kabel, der enten er monteret i gulvet, i væggene eller udlagt i et rum.
Lokaler på Humlebæk Bibliotek
Kontaktperson: Johanne Winther
Fælles udstyr: udstillingsmontre, opslagstavler og mulighed for booking af teleslynge
Bordopstilling og oprydning: I hvert lokale findes en tegning af bordopstilling. Efter endt brug skal borde og stole stå som angivet på tegningen.
Opstilling og oprydning skal foregå indenfor den reserverede tid. Lokaler og udstyr afleveres rent og ordentligt til næste brugere.
Grupperum
45 m2 | 9 borde | 30 stole | 30 personer ved standardopstilling | Projektor | White-board
I tilknytning til grupperummet findes et lille tekøkken.
Det er muligt at reservere Grupperummet på fast ugentligt eller månedligt basis for et år ad gangen.
Salen
135 m2 | 12 borde | 42 stole | 120 personer ved standardopstilling 120 (90 anbefales) | Projektor | White-board | Lydanlæg
Ved mere end 90 personer skal man selv sørge for ekstra stole. Tekøkken findes i tilknytning til Grupperummet og kan også benyttes af Salens brugere
I forbindelse med udstillinger er der opsat ophængningslister/gallerilister, som skal benyttes. Udstiller skal selv medbringe gallerisnor til ophængning af billeder. Det er ikke tilladt at slå søm i væggene, ej heller at bruge nåle, tape, klæbemasse eller lignende.
Salen kan ikke reserveres på fast ugentlig eller månedlig basis.
Salen kan ikke reserveres til sportslig aktivitet.