Kulturudvalget kan i særlige tilfælde godkende, at mødelokalerne udelukkende anvendes til udstilling (såkaldt fredet udstilling) i 14 dage.

Lokalerne udlånes ikke til private fester.

Lokalerne udlånes ikke nytårsaften.

Rygning er ikke tilladt og skal foregår ude i det fri.

Opstilling. I hvert lokale findes en skitse over standardopstillingen af borde og stole. Denne skal respekteres med mindre andet er aftalt. Undgå ridser i gulvet: løft venligst borde og stole.

Toilet. Til mødelokalerne findes 2 toiletter. Det ene er et handicaptoilet. På handicaptoilettet findes desuden puslebord.

Sted	Humlebæk Bibliotek
Størrelse	45 m2
Antal borde	9
Antal stole	30
Antal personer ved standardopstilling	30
I tilknytning til grupperummet findes et lille mødekøkken med flg. udstyr: Kaffemaskine, el-kedel, kopper, kagetallerkener og bestik til ca. 15 personer. Servicet skal vaskes op og stilles på plads, og køkkenet skal forlades i opryddet stand. Grupperummets brugere må gerne benytte salens mødekøkken, såfremt dette er ledigt, og under hensyntagen til salens brugere.

Sted	Humlebæk Bibliotek
Størrelse	135 m2
Antal borde	12
Antal stole	42
Antal personer ved standardopstilling	120 (90 anbefales)
Ved mere end 90 personer skal man selv sørge for ekstra stole. Salen kan ikke reserveres til faste, ugentlige eller månedlige arrangementer. Salen kan normalt ikke stilles til rådighed for fritidsundervisning efter kl. 19.00. Udlån af salen til udstillinger sker normalt under forudsætning af, at salen kan benyttes til almindelig mødevirksomhed for indtil 30 personer i udstillingsperioden. I tilknytning til salen findes et mødekøkken med flg. udstyr: almindelig kaffemaskine, stor kaffemaskine, el-kedel, komfur med ovn, service, bestik og glas til ca. 30 personer, skåle, fade, lysestager, termokander, askebægre, viskestykker, karklude, m.v. Servicet skal vaskes op og stilles på plads, og køkkenet skal forlades i opryddet stand. Opvaskemaskinen må kun benyttes efter særlig aftale. Køleskabet kan benyttes i begrænset omfang. Mødekøkkenet fungerer samtidig som personalekøkken. Dette bedes respekteret. I forbindelse med udstillinger er der i Salen opsat ophængningslister/gallerilister. Disse skal benyttes. Det er ikke tilladt at slå søm i væggene, ej heller at bruge nåle, tape, klæbemasse eller lignende. Udstilleren er ansvarlig for bibliotekets profilhægter og justerskruer.